Casos reales

Proyectos ejecutados con impacto medible

Cada caso sigue una estructura clara: situación inicial, problema, acción, resultado y herramientas utilizadas.

EGEA Arquitectura: optimización de gestión de proyectos y control de plazos

Situación inicial: Los equipos trabajaban con información dispersa entre correos, hojas de cálculo y plataformas no conectadas.
Problema real: Desviaciones de plazos, seguimiento incompleto de hitos y falta de visibilidad de carga real por proyecto.
Acción realizada: Se implantó un sistema único de planificación y seguimiento, con flujos de aprobación y panel de control de avance semanal.
Resultados medibles: -28% en retrasos de entregas · +35% en visibilidad de carga técnica · -22% en retrabajos documentales
Herramientas utilizadas: Sistema digital de proyectos, automatización de estados y cuadro de mando de plazos.

Situación inicial: La información de obra llegaba tarde a oficina y se producía acumulación de tareas administrativas al cierre de mes.
Problema real: Falta de control económico por obra y retraso en certificaciones y facturación.
Acción realizada: Se desplegó un flujo digital de partes diarios, control de costes por proyecto y validación de certificaciones.
Resultados medibles: +41% en velocidad de facturación · -25% en incidencias administrativas · +16% en margen por obra
Herramientas utilizadas: ConstructPro, integración con facturación y panel de costes por proyecto.

Situación inicial: Los procesos internos tenían pasos manuales repetidos y tiempos de respuesta variables entre departamentos.
Problema real: Baja trazabilidad de expedientes y dificultad para medir tiempos de resolución.
Acción realizada: Se estandarizaron circuitos internos, se digitalizaron validaciones y se implantó un seguimiento centralizado de estado.
Resultados medibles: -32% en tiempo medio de tramitación · +44% en trazabilidad de expedientes · -19% en tareas repetitivas
Herramientas utilizadas: RegIT, flujos de aprobación y cuadro de mando de tiempos de respuesta.

Situación inicial: La coordinación de técnicos y backoffice dependía de llamadas y registros manuales sin trazabilidad completa.
Problema real: Tiempos muertos en asignación, errores en cierre de intervenciones y baja visibilidad de rendimiento.
Acción realizada: Se diseñó una operativa digital para asignación, seguimiento y cierre de servicios con control de SLA.
Resultados medibles: -29% en tiempo de asignación · +24% en productividad técnica · -37% en incidencias de cierre
Herramientas utilizadas: Avero, automatizaciones de asignación y dashboard de productividad.